Wie Sie erfolgreich Business Case Audits durchführen

Eine Projektkalkulation, Wirtschaftlichkeitsanalyse oder Kosten-Nutzen-Analyse erfolgreich zu prüfen – im neueren Sprachgebrauch: ein Business Case Audit durchzuführen – ist in der Tat keine Hexerei. Es erfordert von Ihnen lediglich das Grundverständnis für Business Cases, ein planvolles Vorgehen und Ihren gesunden Menschenverstand. Wenn Sie dann noch die richtigen Tools zur Analyse des Business Cases einsetzen, sind Sie dem Ersteller des Business Cases sogar immer einen Schritt voraus – getreu dem Motto: “Wer fragt, der führt.” Und haben die ersten Prüfungsansätze und Findings oftmals bereits innerhalb von zwei Stunden.

• Als erstes müssen Sie sich einen formalen Überblick über den Business Case verschaffen, ob er den Standards entspricht und die für einen vollständigen Business Case notwendigen Elemente besitzt, und welche Methoden er verwendet.

• Als zweites beginnen Sie die inhaltliche Prüfung und tauchen in die Kalkulation ein. Sehr zu empfehlen ist für Sie der Einsatz eines Analysetools, damit Sie einerseits in der kurzen Zeit, die Sie für Ihr Projektaudit haben, durchkommen und andererseits “versteckte Stellhebel” und kritische Modellannahmen sowie Fehler in der Kalkulation finden, die sonst unentdeckt bleiben.
  

• Als drittes beschäftigen Sie sich mit den Annahmen, die für den Business Case getroffen werden. Auf Basis Ihrer Findings führen Sie Gespräche mit dem Ersteller des Business Case bzw. den beteiligten Projektcontrollern sowie mit anderen relevanten Einheiten und Personen. Diese Annahmen gilt es zu plausibilisieren und es gilt herauszufinden, wie vorhandene Schätzungen, Unsicherheiten und Risiken abgeleitet und im Business Case berücksichtigt wurden.

• Als viertes machen Sie transparent, wie realistisch das Erreichen der Planwerte ist und wie wahrscheinlich andere Ergebnisse sind, wenn die plausibilisierten Annahmen, Schätzungen, Unsicherheiten, Risiken in die Kalkulation einfließen. Und wie viel Risiko in der Kalkluation steckt. Dazu führen Sie einen Robustheits-Check auf Basis der Gespräch und Ihren eigenen Erfahrungen durch. Keine Sorge: richtig angepackt, geht das schnell und einfach.

• Als fünftes sprechen Sie mit dem Fachbereichen über Ihre Ergebnisse und Verbesserungsansätze und vereinbaren ggf. Maßnahmen. Sie werden erstaunt sein, wie dankbar Ihre Kollegen bei diesem Thema dafür sind! Dann erstellen Sie Ihren Bericht. Achten Sie dabei auf eine Management-taugliche Art der Ergebnisdarstellung, insbesondere bei den Ergebnissen aus Schritt vier.

Geht es vielleicht noch ein bißchen konkreter?

Es geht! Damit Sie exakt wissen, was Sie wann wo tun müssen, um mit Ihrem Business Case Audit erfolgreich zu sein, haben wir für Sie den Business-Case-Audit-MasterPlan entwickelt. Schritt für Schritt führt er Sie zu mehr Erfolg bei Ihren Business-Case-Audits.

Wir selbst arbeiten schon seit vielen Jahren nach diesem Plan und haben hunderte von Prüfern danach ausgebildet oder im Rahmen von Coachings und Co-Prüfungen bei Audits unterstützt. Sie können sicher sein: er passt auch für Sie!

• Die Business Cases stammten dabei aus den unterschiedlichsten Branchen, z.B. Banken und Versicherungen, Telekommunikation, Logistik und Verkehr, Handel, Industrie, Beteiligungsunternehmen.

• Die Zwecke der Business Cases waren ebenfalls höchst unterschiedlich: Standort-Entscheidungen, IT-Projekte, neue Produkte, Mergers und Acquisitions, Investitionen in Maschinen und Anlagen, Geschäftsmodelle, und vieles mehr.

• Es waren Business Cases von kleinsten Budgets bis hin zu Mehrere-hundert-Millionen-Euro-Budgets dabei.

• Die Kennzahlen der Rechnungen umfassten nahezu alles – Kosten, Return, ROI, EBIT, Net Present Value, Break-Even-Punkt usw. bis hin zur Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter oder benötigter Fahrzeuge.

Der Business-Case-Audit MasterPlan zeigt Ihnen, wie’s funktioniert

Mit dem Business-Case-Audit MasterPlan erhalten Sie das aktuelle Wissen, das Sie als Prüfer benötigen, um erfolgreiche Business-Case-Audits durchzuführen und den existierenden Vorschriften gerecht zu werden. Wir vermitteln Ihnen die aktuelle Best Practice. Mit dem Business-Case-Audit MasterPlan machen Sie Ihr Business-Case-Audit zum Vorzeige-Audit!

Dieses Know-how stellt die Verbindung aus Praxiserfahrung, Wissen um Theorie sowie Tools dar und ist in dieser Form nur bei uns erhältlich. Viele Jahre Arbeit und Erfahrungssammlung waren notwendig, den Business-Case-Audit MasterPlan in dieser Reife als Trainingsworkshop zusammenzustellen.  Dieses Know-how ist für Sie direkt zugänglich und nur noch einen Klick entfernt.

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Modul 1: Wie Sie Mängel bei Formalia und grundlegenden Anforderungen des Business Cass identifizieren

Der Business-Case-Audit MasterPlan gibt Ihnen in knackiger, kompakter Form das, was Sie als Prüfer über Business Cases wissen müssen. Der Business-Case-Audit MasterPlan zeigt Ihnen, welchen Ansprüchen hinsichtlich Formalia und methodischen Grundlagen der Business Case aus prüferischer Sicht genügen muss. Hier warten in der Regel die ersten Quick wins für Sie und Ihr Unternehmen.

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Modul 2: Wie Sie die  Stellhebel der Kalkulation identifizieren und Annahmen plausibilisieren

Hierfür verrät Ihnen der Business-Case-Audit MasterPlan erfolgserprobte Wege, wie Sie die Stellhebel in der Excel-Kalkulation des Business Case  finden und die Annahmen plausibilisieren. Mit den richtigen Werkzeugen identizieren Sie die Stellhebel im Handumdrehen – selbst bei großen Kalkulationen. Durch dieses Modul sind Sie in der Lage, das 80/20 Prinzip (Pareto) bei Ihrem Business Case Audit anzuwenden!

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Modul 3: Wie Sie fundiert transparent machen, ob der Business Case realistisch ist und wie hoch das Risiko des Business Case ist

Sie erhalten mit dem Business-Case-Audit MasterPlan eine aus der Praxis unserer Prüfungen entwickelten Methode und Darstellung für das Ambitions-Niveau Ihres Business Case. Erstellen Sie für das Projekt bzw. den Business Case ein handfestes Risikoprofil, das auch schwierigen Diskussionen Bestand hat! Der Business-Case-Audit MasterPlan versorgt Sie mit praktischen Hilfen für einen Management-tauglichen Auditbericht. 

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Modul 4: Wie Mängel in den Prozessen rund um den Business Case aufzeigen

Der Business-Case-Audit MasterPlan zeigt Ihnen die relevanten Prozesse und typische Schwachstellen sowie Ansatzpunkte zur Verbesserung.

  
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Plus Bonus-Modul: Das führende Business-Case- Tool, mit dem Sie innerhalb kürzester Zeit zu guten Findings kommen

Der Business-Case-Audit MasterPlan beinhaltet auch eine 30-Tage-Version der Analyse-Software MOTI, des führenden Tools für Analyse und Audits von Business Cases. Mit den beigefügten Kurzvideos setzen Sie MOTI im Handumdrehen ein.

 
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Den kompletten MasterPlan erhalten Sie in unseren Inhouse-Workshops und -Trainings vermittelt.

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Gratis Studie für Sie!

Internationale Projekt und Business Case Studie: Erfolgsfaktor Risikobeurteilung. Risiken in Projekten und Business Cases einkalkulieren.

Für die Studie haben wir über 100 Ansprechpartner aus verschiedenen Führungsebenen in den Bereichen Controlling, Revision und Projektsteuerung in Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt. Die wesentlichen Ergebnisse sind:

1. Überziehungen von Budgets, Terminen und Ergebnisverfehlung sind an der Tagesordnung: Bei rd. 58% aller Projekte kommt es zu Überziehungen des Budgets, bei 49% zu Terminverzögerungen und bei rund 30% werden die Ergebnisse nur teilweise erreicht.
2. Die Risikobeurteilung der Kalkulation eines Business Cases bzw. Projekts spielt eine zentrale Rolle für den späteren Erfolg. Die in der Praxis gängigen Risikobeurteilungen von Projekten und Business Cases sind allerdings meist nicht sachgerecht
3. Mit einfachen Maßnahmen zur Verbesserung der Risikobeurteilung und einer angemessenen Risikokultur lässt sich die Plantreue stark verbessern: Nachbudgetierungen können bspw. um bis zu 40% reduziert werden, Termin- und Ergebnistreue ähnlich deutlich.Ja, ich möchte die Gratis Studie “Erfolgsfaktor Risikobeurteilung” jetzt kostenlos anfordern.